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Esis- Was ist das?

Seit vielen Jahren suchen wir einen Weg, wie die Verteilung der Elternbriefe und die zugehörigen Rückmeldungen schneller, effizienter, zuverlässiger und für die Klassenlehrer und unseren Schulhaushalt verträglicher gestaltet werden kann. Dabei sind wir auf die folgende Lösung gestoßen:

ESIS 

ESIS ist die direkte Abkürzung für Elektronisches-(Eltern)-Schüler-Informations-System. Wir werden demnächst über ESIS alle Eltern-Informationen an alle dort angegebenen E-Mail-Adressen versenden.

Dieses ausgereifte E-Mail Verfahren bringt folgende Vorteile:

  • Informationen erreichen die Eltern schneller und zuverlässiger.
  • Die Schule kann die Eltern kurzfristiger erreichen.
  • Informationen erreichen die Eltern auch dann, wenn das Kind in der Zeit der Versendung nicht in der    
    Schule anwesend ist.
  • Wir erreichen die Eltern über ESIS unabhängig von der Zuverlässigkeit des Kindes.
  • Die Rückmeldung über den Empfang der meisten Schreiben wird von den Eltern einfach per E-Mail quittiert und von ESIS mit den Klassenlisten abgeglichen. Die meisten Rückmeldezettel werden überflüssig. Unterrichtszeit wird für den Unterricht gespart, der Verwaltungsaufwand  der Klassenleiter reduziert.
  • Die Umwelt und der Schulhaushalt werden geschont, da weniger Papier verbraucht wird.
  • Der  Verwaltungsaufwand wird ohne Mehrbelastung für die Eltern deutlich vermindert.

ESIS bietet allerdings noch weitere Vorzüge, da es auch für die folgenden Zwecke eingesetzt wird:

  • Bei Krankheit lassen die Eltern der Schule über ESIS eine erste Krankmeldung  zukommen.Die Eltern brauchen dann nicht mehr anzurufen und erreichen die Schule ohne Wartezeiten, das Besetztzeichen des Schultelefons fällt aus. Diese Krankmeldung ersetzt das Telefongespräch, aber nicht die noch notwendige Entschuldigung mit Unterschrift.

ESIS lässt sich ganz einfach zu Hause am Computer abrufen.

Esis APP:  Die Eltern können die ESIS-App kostenlos downloaden und bekommen dann per Push-Mitteilung auf dem Smartphone signalisiert, wenn Aussendungen erfolgt sind. Die Bestätigung des Erhalts erfolgt automatisch. Die Eltern können somit bequem von unterwegs der Schule eine Krankmeldung schicken. 

Voraussetzung zur Nutzung von Esis ist die Registrierung.


Esis Anmeldeformular

 

Hinweise zum Datenschutz                                                                                                                          
Bei der Anmeldung an ESIS wird Ihre E-Mail-Adresse, der Familienname und der Vorname Ihres Kindes und die von ihm besuchte Klasse elektronisch gespeichert. Die genannten Daten werden von der Schule nur für die Aufgabenerfüllung im Zusammenhang mit ESIS verarbeitet und genutzt. Personen, die mit der Administration betraut wurden, und Herr Elsner, der die Schule bei der technischen Abwicklung unterstützt, erhalten Zugang zu den Daten nur, soweit dies zur Erfüllung Ihrer Aufgaben erforderlich ist. Sie dürfen die Daten nicht für andere Zwecke verwenden. Sie sind zur Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet.
Die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien wird streng kontrolliert.









 
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